INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(ai sensi dell’art. 13 del GDPR)
DATI DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Denominazione: Fondazione LINKS – Leading Innovation & Knowledge for Society
P. IVA: 11904960017
Sede legale: via Pier Carlo Boggio, 61, 10138 Torino (TO)
E-mail: info@linksfoundation.com
Fondazione LINKS – Leading Innovation & Knowledge for Society (in seguito, “Titolare” o “Fondazione LINKS”), in qualità di titolare del trattamento, informa l’Interessato ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Il Titolare tratta i dati identificativi e i dati di utilizzo dell’interessato (in seguito, “Dati personali” o “Dati”) generati durante l’interazione con il sito web del Titolare (in seguito, il “Sito”), raggiungibile al seguente indirizzo https://verse-project.it.
Il Sito è inoltre in grado di tracciare alcune informazioni relative alla rete utilizzata dall’Utente (es. indirizzo IP).
FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I Dati personali dell’Utente sono trattati per le seguenti finalità:
- consentire all’Utente di inviare messaggi al Titolare – inviando una mail (i Dati non saranno trattati direttamente attraverso l’interazione con il Sito web);
- acquisire statistiche e metriche volte a garantire il corretto funzionamento del Sito;
- esercitare i diritti del Titolare (ad esempio il diritto di difesa in giudizio).
Le basi giuridiche dei trattamenti sopraelencati sono le seguenti:
- relativamente alle finalità a), il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
- Relativamente alle finalità b) e c), la base giuridica è il Legittimo interesse del Titolare del trattamento, ovvero quello di monitorare il corretto funzionamento del Sito ed esercitare diritti del Titolare quali la difesa in giudizio.
Il conferimento dei Dati per le finalità sopraelencate è facoltativo. In caso di mancata comunicazione dei Dati, non sarà possibile per l’Utente interagire correttamente con il Sito.
Inoltre, i Dati personali dell’Utente potranno essere trattati, solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per le seguenti finalità di marketing:
d) Invio di newsletter e materiale informativo a mezzo e-mail.
Il conferimento dei Dati per le Finalità di Marketing è libero e facoltativo. L’Interessato potrà quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare Dati già forniti. L’Interessato potrà revocare il consenso al trattamento Dati in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca seguendo le istruzioni disponibili al fondo di ogni newsletter e comunicazione commerciale, oppure inviando una comunicazione all’indirizzo e-mail info@linksfoundation.com.
Interagendo con il Sito, i Dati personali dell’Utente potranno essere trattati mediante l’utilizzo di cookie. Dettagli completi sui cookie impiegati sono forniti nella Cookie Policy: XXX [INSERIRE LINK].
DURATA DEL TRATTAMENTO
I Dati personali saranno conservati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate nella presente Informativa.
Il Titolare conserverà per dieci anni, come richiesto dal Codice Civile, copia della corrispondenza a rilevanza giuridica e commerciale.
I Dati personali dell’Utente potranno infine essere conservati per il tempo necessario a garantire la difesa in giudizio o per perseguire eventuali abusi nell’utilizzo di questo Sito.
I Dati raccolti per le finalità di marketing saranno conservati fino a revoca del consenso da parte dell’Interessato, e in ogni caso per un periodo non superiore ai 10 anni dal momento dalla raccolta dei Dati. Decorso il periodo di conservazione sopraindicato, i Dati personali saranno cancellati o pseudonimizzati, salvo l’eccezionale necessità di conservare i Dati per difendere i diritti del Titolare del trattamento in relazione a contestazioni in corso.
COMUNICAZIONE DEI DATI
I Dati dell’Utente non saranno diffusi ma potranno essere resi accessibili, ove necessario per l’erogazione dei servizi o per legge:
- a dipendenti e collaboratori del Titolare in Italia e all’estero, nella loro qualità di soggetti autorizzati al trattamento di dati personali e/o amministratori di sistema;
- a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, studi professionali, consulenti informatici, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento.
Il Titolare potrà comunicare i Dati dell’Interessato per le finalità di cui all’art. 2 a organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, Enti pubblici verso i quali è obbligatorio comunicare i Dati, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.
TRASFERIMENTO DEI DATI
I Dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea, gestiti da società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.
Il Titolare potrà trasferire alcune categorie di dati dell’Utente in Paesi terzi rispetto all’Unione Europea. I Dati saranno trasferiti esclusivamente verso Paesi ritenuti adeguati dalla Commissione Europea o verso aziende che rispondano alle garanzie previste dagli artt. 44 – 50 del GDPR.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’Interessato potrà esercitare, in relazione al trattamento dei Dati ivi descritto, i diritti previsti dal GDPR (artt. 15-22), ivi inclusi:
a. ricevere conferma dell’esistenza dei Dati e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
b. aggiornare, modificare e/o correggere i Dati (diritto di rettifica);
c. chiedere la cancellazione o la limitazione del trattamento dei Dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i Dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all’oblio e diritto alla limitazione);
d. opporsi al trattamento (diritto di opposizione);
e. proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it) in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali;
f. ricevere copia in formato elettronico dei Dati che lo riguardano come Interessato, quando tali Dati siano stati resi nel contesto del contratto e chiedere che tali Dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).
DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è:
Fondazione LINKS – Leading Innovation & Knowledge for Society
Sede legale: via Pier Carlo Boggio, 61, 10138 Torino (TO)
P. IVA: 11904960017
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una e-mail all’indirizzo: info@linksfoundation.com.
DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Il Titolare del trattamento ha nominato un DPO che può essere contattato al seguente indirizzo: privacylinks@argobs.it.
INFORMAZIONI NON CONTENUTE NELLA PRESENTE INFORMATIVA
Maggiori informazioni in relazione al trattamento dei dati personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando le informazioni di contatto.
MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA
La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa al seguente link: XXX [INSERIRE LINK] e di riferirsi alla versione più aggiornata.